Ansprechpartner
Marius Siegmund informiert Sie gerne über die Software.
Vorlagenverwaltung
Vorlagenverwaltung
Einheitliche und attraktive Dokumente durch Vorlagenverwaltung
– auch für Netzwerke
Vorlagenverwaltung: Übersicht
Vorlagenverwaltung: Bearbeitung
Die Vorlagenverwaltung umfasst in erster Linie die Erstellung von Exposés. Diese lassen sich wahlweise in verschiedenen Versionen (Kurz- oder Langexposés) und unterschiedlichen Formaten wie HTML, PDF oder Word veröffentlichen oder versenden.
Briefe, Faxe, E-Mails (Text oder HTML) können in der Vorlagenverwaltung hinterlegt werden und stehen für jede weitere Korrespondenz wie Anschreiben oder Serien-E-Mails zur Verfügung. Das bedeutet eine hohe Zeitersparnis in der gesamten Kommunikation mit Interessenten und Kunden.
Die Vorlagenverwaltung erstellt automatisch:
- Vorlagen von Exposés in verschiedenen Versionen (Kurz- oder Langversion)
- Exposés in unterschiedlichen Formaten wie HTML. PDF oder Word
- Vorlagen von Briefen, Faxe, E-Mails
Das Plus für unsere Kunden mit Immobiliennetzwerken: Für Systemzentralen gibt es die Möglichkeit, eine Referenz-Version von Word- und E-Mail-Vorlagen anzulegen. Das bedeutet, dass in einer Version eine oder mehrere Vorlagen wie Briefe oder Exposés hinterlegt werden und diese dann allen Franchise- und Lizenznehmern per Knopfdruck zur Verfügung stehen.
onOffice News
onOffice Schulungen in Hannover
vom 16.05.2012
Nur noch zwei Plätze frei für unsere Grundlagen- und Expertenschulung am 01. / 02. Juni 2012 in Hannover. Erfahren Sie alle Tipps & Tricks zur optimalen Anwendung von onOffice smart. >>> Zur Anmeldung
onOffice Kundenmeinung
"Seit unserer Gründung im Juni 2010 vertrauen wir auf den Service von onOffice.
In dieser Zeit wurden wir innovativ und konstruktiv betreut. Bei vielen Fragen und Unklarheiten, insbesondere bei der Erweiterung unseres Büros konnten wir uns stets auf die fachliche Kompetenz von Ihnen verlassen.
Erfolg hat viele Säulen, neben motivierten Mitarbeitern und einer zufriedenen Kundschaft gehört heute zwingend eine leistungsfähige Software und ein abgestimmtes IT Netzwerk dazu. Daher freut es uns besonders mit Ihnen als Geschäftspartner die richtige Wahl getroffen zu haben.
Wir freuen uns auf eine weitere erfolgreiche Zusammenarbeit."
Mirco Schmidt - WohnTraum Immobilien
onOffice Kundenmeinung
Nachdem ich onOffice nun seit gut anderthalb Jahren nutze, möchte ich onOffice auf diesem Wege ein Lob für ihr Produkt sowie den Menschen, die dahinter stehen, aussprechen.
Ich habe mehrere Programme ausprobiert, keines war so leicht und intuitiv bedienbar wie onOffice smart.
Sollte trotzdem mal was nicht funktionieren, ist der Support stets ansprechbar und hilft in den meisten Fällen sofort, auch wenn gelegentlich das "Problem" dadurch zu lösen wäre, wenn man (ich), statt zum Hörer zu greifen, einen Blick in die sehr gute online Hilfe wirft. Nicht zuletzt auch ein großes Lob für die ständige Weiterentwicklung des Programms.
Harald Dewes - Immobilien Fair & Freundlich
onOffice Kundenmeinung
onOffice heißt für uns: Mit weniger Personal mehr Leistung in derselben Zeit zu bringen.
Das in onOffice investierte Geld haben wir durch hoch-effizientes Arbeiten wieder herausgeholt. Also stimmt der ROI. Wir setzen onOffice seit 2011 ein. Dieses war wohl eine der besten Entscheidungen in unserem Unternehmen. Standort-unabhängiges Arbeiten ist uns besonders wichtig. Mit onOffice, Laptop und Datenabgleichmöglichkeiten arbeiten wir von jedem Ort (der Welt), leisten uns Flexibilität und Freiräume, die ohne diese Mittel gar nicht möglich wären. Weiter so, onOffice-Team!!!"
Christian Schneuwly - immo4000 GmbH
onOffice Kundenmeinung
"Konzentration auf das Wesentliche: unsere Kunden! Verwaltung ist Nebensache – dank onOffice."
Gundel Reckling, Inhaberin, Immobilienzentrum Deggendorf
onOffice Kundenmeinung
"So unproblematisch habe ich eine EDV-Umstellung noch nie über die Bühne gebracht"
Dr. Werner Gross, Broker/Owner, RE/MAX Regensburg
onOffice Kundenmeinung
"KÜHN & PARTNER S.L. ist Marktführer auf den Balearen. Nach 24 Jahren haben wir uns von unserer selbstprogram- mierten Software getrennt und setzen seit April 2011 erfolgreich für backend ( CRM) und frontend (www.kuhn-partner.com) die onOffice smart Software ein.
Mit 95 Mitarbeitern, 13 dezentralen Büros und einer Dreisprachigkeit ( EN/ES/D) gab es ein erhöhtes Anforderungsprofil, welches onOffice in allen Bereichen kompetent umgesetzt hat.
Jeder Mitarbeiter arbeitet in seiner Muttersprache in der Software, sodass ein schnelles Verständnis über alle Funktionen gegeben war. Die Schulungen vor Ort, der online Support, sowie das Schulungsvideo in 3 Sprachen haben zu einer schnellen Einführung der Software geführt."
Sabine Kühn - Kühn & Partner S.L.
onOffice Kundenmeinung
"Wir nutzen onOffice seit nunmehr 3 Jahren. In unserer Firma ist das Immobilienprogramm aus dem täglichen Arbeitsleben nicht mehr wegzudenken! Insbesondere die problemlose Einstellung der Immobilien in die verschiedenen Portale erleichtert die tägliche Arbeit. Durch die Erfassung aller Aktionen ist man im Büro immer auf dem Laufenden. Auch die Kostenkontrolle ist bei ordentlicher Handhabung des Programms sichergestellt. Kurz und bündig! Wir sind voll zufrieden."
Ludwig Klammer, Klammer & Klammer GbR
onOffice Kundenmeinung
"Meine Arbeit ist entspannter geworden und das empfinde ich als sehr angenehm. Viele Dinge gehen jetzt leichter und einfach, vor allem die vielen Erinnerungsfunktionen an das, was man machen soll und möchte und auch der Nachweis über Aktivitäten ist bequem und erleichtert den Alltag. Ebenfalls positiv möchte ich den Support erwähnen, der immer eine zeitnahe und qualitativ wirklich gute Arbeit abgibt. Die Betreuung und der Verkauf in der ersten Phase nach dem Kauf kann man auch als sehr hilfreich betrachten.
Fazit: Der Kauf war aus jetziger Sicht eine meiner besten Entscheidungen der letzten Jahre in beruflicher Hinsicht und vor allem genieße ich es jetzt auch von unterwegs oder im Urlaub und am Wochenende auf meine Daten zugreifen zu können und ein „Geschäft“ zu machen. Ich wünsche onOffice vor allem, dass es die Kraft behält so weiterzumachen und vor allem ganz nah am Kunden zu sein und sein Feedback aus der Praxis zeitnah im Produkt umzusetzen."
Martin Leder, Leder Immobilien & Hausverwaltung
