Häufig gestellte Fragen
Tab Browsing mit onOffice
Stellen Sie sich einmal folgende Situation vor:
Sie tragen gerade einen Termin ein, plötzlich ruft ein Interessent an und hat Fragen zu einem Objekt.
Anstatt nun die Termineingabe zu unterbrechen, klicken sie mit der mittleren Maustaste auf die Objektverwaltung. Im Firefox Browser wird nun ein neuer Tab mit der Objektverwaltung geöffnet.
Nachdem Sie Ihr Telefonat beendet haben, kehren Sie auf den anfänglichen Tab zurück, um Ihre Termineingabe zu beenden.
Multitasking mit onOffice
Stellen Sie sich einmal folgende Situation vor:
Sie bearbeiten gerade eine E-Mail und ein Kollege fragt Sie nach der Telefonnummer eines Interessenten.
Anstatt die Bearbeitung der E-Mail zu unterbrechen, können Sie ganz einfach auf den Adressdatensatz des Interessenten zugreifen, indem Sie die Umschalt-Taste gedrückt halten, und auf das Symbol der Adressverwaltung klicken. In diesem Fall öffnet sich ein neues Fenster, welches nach Einsicht der benötigten Informationen einfach wieder geschlossen werden kann.
Durch diesen Vorgang bleiben Sie weiterhin eingeloggt und können danach ganz normal weiterarbeiten. Dies funktioniert übrigens mit jedem Hyperlink, der in ihrem Webbrowser angezeigt wird.
Öffnen des E-Mail Konfigurations Dialoges
Klicken Sie in einer beliebigen E-Mail auf den Link "persönlichen Spamschutz konfigurieren"
Daraufhin öffnet sich der Dialog für die E-Maileinstellungen: Ein wirksamer Schutz gegen Spam ist eine Einstellung von 4 oder 5, je niedriger, desto rigoroser werden E-Mails als Spam kategorisiert und stillschweigend in den Ordner Spam verschoben. Eine automatische Löschung findet nicht statt.
Drag`n Drop von Textbausteinen
Stellen Sie sich einmal folgende Situation vor:
Ein Interessent, welcher noch nicht in Ihre Adressverwaltung aufgenommen wurde, schickt Ihnen per E-Mail eine Anfrage. Um die Kontaktdaten aus seiner E-Mail auf dem schnellsten Wege in Ihre Adressverwaltung aufzunehmen, sollten Sie zunächst einmal ein zweites onOffice-Fenster öffnen (siehe Multitasking mit onOffice).
Also einfach die Umschalt-Taste gedrückt halten, und auf das Symbol der Adressverwaltung klicken. Klicken Sie nun auf das Neu-Symbol in dem soeben erzeugten Fenster. Sie haben jetzt die Möglichkeit einen neuen Adressdatensatz anzulegen. Doch diesmal füllen Sie die Texteingabefelder nicht wie gewohnt aus, sondern kopieren einfach die Textbausteine in die Eingabefelder.
Markieren Sie hierzu zunächst den Textbaustein aus der E-Mail (bspw. Straße/Hsnr.). Halten Sie dann die Strg-Taste gedrückt und ziehen durch Halten der linken Maustaste den gewünschten Textbaustein über das jeweilige Eingabefeld in der Adressverwaltung. Beim Loslassen der linken Maustaste wird der markierte Text dann in das Eingabefeld geschrieben. Dies funktioniert übrigens auch mit Textbausteinen aus anderen Anwendungen wie z.B. MS-Word oder MS-Excel.
onOffice quickStart
onOffice quickStart ermöglicht Ihnen einen schnelleren Zugriff auf Ihre onOffice-Aktivitäten. Das zeitraubende einloggen entfällt; jetzt gelangen Sie mit nur einem Klick in Ihre onOffice-Software.
onOffice quickStart wird folgendermaßen installiert bzw. eingerichtet:
Wichtiger Hinweis:
onOffice quickStart funktioniert nur in Verbindung mit dem neusten Mozilla Firefox Browser, Version 1.5
Hier klicken ftp://ftp.onoffice.de/download/onOffice-Extension/onoffice.xpi und das onOffice quickStart installieren.
Sollten Sie den neusten Mozilla Firefox Browser noch nicht installiert haben, dann klicken Sie auf den folgenden Link: http://www.mozillaeurope.org/de/products/firefox/ .
Nach der Installation der Login-Erweiterung erscheint in der Statusleiste des Mozilla Firefox eine Schaltfläche mit dem onOffice Icon. Mit einem Rechts-Klick öffnet sich ein Menü, über das man zu den Einstellungen kommt. Hier müssen Sie Ihre Eingaben einmal vornehmen, diese werden gespeichert und ein Einloggen in der herkömmlichen Form ist nun nicht mehr nötig. Nun gelangen Sie mit einem Klick auf den onOffice Button direkt zu Ihrer onOffice smart 2.0-Anwendungen.
Sie können auch einen Button in die Symbolleiste einfügen. Mit einem rechten Mausklick auf die Symbolleiste öffnet sich ein Fenster, unter dem Menüpunkt „Anpassen…“ erhalten Sie eine Auflistung der Symbole und können das onOffice Icon per Drag&Drop in die Symbolleiste einfügen. Alle eingegebenen Daten in der Erweiterung werden im Benutzerprofil des eingeloggten Benutzers des Betriebssystems dauerhaft gespeichert. Einer Benutzung auf PCs mit mehreren Benutzeraccounts steht also nichts mehr im Wege.
Durch das Löschen der entsprechenden Felder in den Einstellungen können die Login-Daten des eingeloggten Benutzers wieder vollständig gelöscht werden. Weitere Informationen zur Installation der Login-Erweiterung finden Sie unter den Software-News in Ihrer onOffice smart 2.0-Version.
Wörterbuch für den Mozilla Firefox
Für den Mozilla Firefox gibt es ein Add on zur Rechtschreibkorrektur. Einmal installiert werden Ihre Eingaben in Echtzeit korrigiert. Rechtschreibfehler werden sofort rot unterstrichen und auf Wunsch können Sie Alternativvorschläge abrufen. Hier können Sie das Tool installieren:
Deutsches Wörterbuch als Mozilla Firefox Addon
Anhänge beim E-Mailversand
Wem ist das noch nicht passiert? Nachdem die E-Mail abgeschickt wurde und im Text immer wieder auf den Anhang hingewiesen wurde, fehlt dieser. Wir empfehlen daher, immer zuerst den Anhang an die Mail zu hängen und erst dann zu schreiben. Während des Schreibens ("siehe Anhang" oder "im Anhang") sollten Sie dann immer kurz prüfen, ob dieser auch wirklich angehangen ist. Falls nicht - kurze Schreibpause, Anhang dran und erst dann weiter schreiben. Mit diesem System wird garantiert nie mehr ein Anhang vergessen.
