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Herr Schiffer unterstützt Sie kompetent bei der Bedienung der Software.
Schulungsvideos
Um Ihnen einzelne Funktionen und Features der onOffice smart Software verständlich zu erklären, haben wir kleine Video-Clips produziert, in den wir Ihnen die einzelnen Anwendungsschritte anschaulich erklären. Sehen Sie anhand der Beispiele wie unsere Softwareprofis Ihnen nützliche Tipps und Trick im Umgang mit der Software geben.
Die Kategorien geben Ihnen einen Überblick, welche Themen wir für Sie visuell in einem Schulungsvideos umgesetzt haben. Sollten Sie eine Funktion vermissen so kontaktieren Sie bitte den onOffice Support, damit wir auch dazu ein Video erstellen können.
E-Mail
Adressen
Aufgaben
Arbeiten mit onOffice smart
Kalender
Portale
Benutzerverwaltung
Administration
Wordvorlagen
onOffice smart mobile
E-Mailmodul
Verwalten Sie Ihre E-Mails mit dem onOffice E-Mailmodul. Schreiben, beantworten oder dokumentieren Sie Ihren Kommunikationskanal, um einen strukturierten Zugriff auf Ihren E-Mailverkehr zu erlangen oder lassen Sie E-Mails automatisch Adressdatensätzen zuordnen.
E-Maildialog
Mit dem onOffice smart E-Maildialog wird Ihnen das Versenden von E-Mails wesentlich erleichtert. Versenden Sie Exposés, Dateien oder Objektbeschreibungen einfach und unkompliziert an einen oder mehrere Interessenten. Spezielle Wünsche und Einstellungen können gespeichert und jederzeit wieder aufgerufen werden. Somit behalten Sie unter anderem auch mit der Vorschaufunktion den Überblick über Ihre E-Mailkommunikation.
Adressen
Adressverwaltung
Legen Sie Adressen Ihrer Kunden mit nur wenigen Klicks im System an. Hierdurch können Sie in direkten Kontakt mit dem Interessenten treten. Ebenfalls ermöglicht Ihnen die Adressverwaltung die Zuordnung von Aufgaben und Suchkriterien sowie von Aktivitäten und Objekten.
Aufgaben
Aufgabenmodul
Organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag mit dem onOffice smart Aufgabenmodul. Wählen Sie einen Bearbeiter für eine Aufgabe oder setzen Sie z.B. eine Deadline. Die Listenansicht des Aufgabenmoduls gibt Ihnen je nach Wunsch die zu erledigenden Aufgaben eines Nutzers, einer Gruppe oder alle Aufgaben wieder.
Arbeiten mit onOffice smart
Filterfunktionen
Suchen Sie eine bestimmte Gruppe von Kunden oder Objekte mit besonderen Merkmalen? Mit den onOffice smart Filterfunktionen können Sie nach den gewünschten Attributen filtern und kommen ohne lästiges Suchen zum gewünschten Ergebnis.
Aktivitäten und Maklerbücher
Welche Aktivitäten haben Sie mit einem Kunden bisher durchgeführt? Welche Schritte wurden zur Vermittlung eines Objektes getätigt? Dokumentieren Sie Aktivitäten bei Objekten und Kunden einfach und unkompliziert, entweder automatisiert oder manuell.
Kalendermodul
Kalendermodul
Organisieren Sie Ihre Termine, wie z.B. Meetings, Gespräche und Besichtigungstermine, mit dem onOffice smart Kalender. Legen Sie neue Termine an und ordnen Sie einen Benutzer oder ein Objekt dem Termin zu. Im der optimierten Kalenderansicht können Sie die Termine für einen Tag, Arbeitswoche oder eine komplette Woche organisieren.
Portale
Portale einrichten
Richten Sie schnell und unkompliziert eines der über 90 Portale in onOffice smart ein. Vermarkten Sie Ihre Objekte europaweit und erleichtern sich so Ihren Arbeitsalltag.
Massenaktualisierung und Portalvollabgleich
Möchten Sie alle Ihre Objekte in die Portale übertragen oder vorher ausgewählte Immobilien in ein spezielles Portal einstellen. Mit der Massenaktualisierung und dem Portalvollabgleich bietet Ihnen onOffice smart die Möglichkeit mit nur wenigen Klicks Arbeitsschritte zusammen zu fassen.
Portaljobs prüfen
Bei der Übertragung zu Portalen können Fehler auftreten. Meist wurde ein Feld oder eine Eintragung übersehen. Damit Sie selber Ihre Einstellungen überprüfen können, hilft Ihnen onOffice smart bei der Fehleranalyse und leitet Sie direkt zu dem jeweiligen Objekt weiter, um die Vermarktung erneut anstoßen zu können.
Benutzerverwaltung
Benutzerverwaltung
Wie lege ich einen neuen Benutzer an oder wie bearbeite ich Einstellungen bei einem Benutzer? Dieses Video erklärt Ihnen die Benutzerverwaltung und gibt Ihnen Tipps, wie z.B. Ihr Administrator bei mehrfacher Falscheingabe das Passworts eines Benutzers wieder entsperren kann.
Administration
Regionen anlegen
onOffice smart bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit Regionen in der Software anzulegen. Hierbei können Sie bis zu drei Ebenen zur Strukturierung Ihre Objekte nutzen. Die Bezugsregionen erleichtern Ihnen die Suche nach der perfekten Immobilie für Ihren Interessenten.
Suchkriterien
Haben Sie noch nicht die passenden Suchkriterien in Ihrer onOffice smart Software? Über die einfache Administration können Sie Suchkriterien hinzufügen, anpassen oder entfernen. Richten Sie Ihre Suchoptionen nach Ihren Vorstellungen an und finden Sie so den richtigen Interessenten für das richtige Objekt.
Felder anlegen
Jeder Makler hat unterschiedliche Objekte mit angepassten Anforderungen an die Vergabe von Datenfeldern in einer Immobiliensoftware. onOffice smart ermöglicht es Ihnen einfach und schnell bestehende Felder anzupassen oder neue hinzuzufügen. So optimieren Sie Ihre Software für Ihren Geschäftsbereich.
Felder sortieren
Jede Person arbeitet anders. Sortieren und ordnen Sie die Kategorien zur Eingabe von Objekt- oder Adressdaten nach Ihren Wünschen. In diesem Video erhalten Sie einen Einblick, wie Sie Ihre Software perfekt an Ihre Arbeitsprozesse anpassen können.
Wordvorlagen
Wordvorlage anlegen
Erstellen Sie Ihre eigene Wordvorlage für Exposés, Anschreiben oder weiteren Briefverkehr. In diesem Video wird Ihnen erklärt, wie diese Vorlagen schnell und unkompliziert über die onOffice smart Uploadmaske in das System eingespielt werden können.
Wordupload
Laden Sie Exposés aus der onOffice smart Software herunter und optimieren Sie diese für Ihre Anforderungen. Mit dem Word Upload werden ihre Änderungen mit einem Klick in die onOffice smart Software übernommen und stehen Ihnen sofort zur Verfügung.
onOffice smart mobile
onOffice smart mobile light
onOffice smart mobile light - onOffice bietet mit smart mobile light ab dem 01.08.2011 die kostenlose Betaversion von onOffice smart mobile an. Durch die Entwicklung bei onOffice konnten die Schnittstellen zur onOffice smart Software punktgenau einrichten und sichern die Datenübereinstimmung in beiden Systemen.
onOffice News
onOffice Schulungen in Hannover
vom 16.05.2012
Nur noch zwei Plätze frei für unsere Grundlagen- und Expertenschulung am 01. / 02. Juni 2012 in Hannover. Erfahren Sie alle Tipps & Tricks zur optimalen Anwendung von onOffice smart. >>> Zur Anmeldung
onOffice Schulung Referenzen
MM - Immobilien Ltd.
"Die Schulung war aus meiner Sicht ein voller Erfolg. Die Vorbereitung seitens onOffice waren zweckmäßig, die Schulungsinhalte praxisorientiert ausgewählt. Die Betreuung durch die onOffice Mitarbeiter war kompetent und an den individuellen Bedürfnissen der Teilnehmer orientiert. Es gab ausreichend Gelegenheit auch eigene Fragen und Probleme zu klären. Ein weiterer Nutzen der Schulung war der Austausch mit anderen Usern.
Insgesamt waren wir sehr zufrieden mit der Schulung und können Sie weiterempfehlen."
Matthias Jahn, MM - Immobilien Erfurt
onOffice Schulung Referenzen
ABACO Immobilien Fürth
"Die Experten-Schulung war Praxis pur und gab mir viele Antworten, welche ich direkt während der Schulung in meiner eigenen onOffice Version umsetzen konnte."
Gerd Geißendörfer, ABACO Immobilien Fürth
onOffice Schulung Referenzen
Immotas Immobilien
"Die OnOffice Schulung ist auf jeden Fall sehr hilfreich für uns. Die Vertiefung der Grundkenntnisse und die Möglichkeit weitere Einstellungen auf uns abzustimmen, erleichtert uns in vielen Hinsichten den Alltag und lässt unsere Homepage noch übersichtlicher aussehen. onOffice ist jedem Makler zu empfehlen, da die richtige / ausgeprägte Nutzung der Software das Image der Firma steigert."
Esther Schleicher, Immotas Immobilien
onOffice Schulung Referenzen
Reagil GmbH
"Die Schulung wurde vom erfahrenen Schulungsleiter sehr gut verständlich präsentiert. Alle aufkommenden Fragen wurden sehr ausführlich und geduldig beantwortet. Das in der Schulung angeeignete Wissen gestaltet unseren täglichen Arbeitsablauf wesentlich effizienter und einfacher.
Unsere Erwartungen wurden absolut erfüllt."
Angelika Palsrok, Geschäftsführerin Reagil GmbH
onOffice Schulung Referenzen
Stadt & Raum Immobilien
"Ein praxisorientiertes Seminar.
Ich werde die eigentlich ja lästige,
aber natürlich unbedingt notwendige Verwaltung meiner Kundentermine,
Objekte und Daten nunmehr weitaus effizienter und zeitsparender und mit
größerer Qualität als bisher leisten können. Bei dem nächsten Termin
muss jeder von uns dorthin..."
Bernhard Schaus, Gesellschafter
onOffice Schulung Referenzen
Günther & Günther GmbH
"Wir haben eine erstklassige und kompetente Schulung geniessen dürfen auf hohem Niveau.
Der reibungslose Ablauf war exzellent geplant und durchgeführt worden mit entsprechend guten Schulungsmaterialien. DANKE von Günther & Günther Immobilien!"
Michael-Gerrit Günther, Geschäftsführer
onOffice Schulung Referenzen
Immobilienzentrum Deggendorf
"onOffice ist ein sehr umfassendes Werkzeug und so kann es leicht passieren, dass man nur einen kleinen Teil der Möglichkeiten ausschöpft.
Wie gut, dass onOffice spezielle Schulungen anbietet.
Unser komplettes Team hat bei onOffice an einer Grundlagenschulung teilgenommen, und ist jetzt in der Lage, die onOffice Funktionalitäten noch schneller und effektiver zu nutzen und hat dadurch mehr Zeit für das, was wirklich zählt: Unsere Kunden.
Eine Teilnahme an einer Grundlagenschulung können wir jedem Anwender empfehlen!"
Gundel Reckling, Inhaberin
onOffice Schulung Referenzen
Layer Immobilien
"Die Grundlagen- und Expertenschulung von onoffice ist von Anfang bis Ende ein Gewinn für jeden Teilnehmer, der Aufbau, der Ablauf und auch der Referent, Herr Stormberg, verdienen höchste Auszeichnung. Ich habe wieder festgestellt, daß onoffice die optimale Immobilien Software ist und freue mich nun auch in der Handhabung ein "Profi" zu sein."
Jutta Hanke, Assistentin der Geschäftleitung
onOffice Schulung Referenzen
3A Makler-Netzwerk Blumenauer
"Die Schulung ist für jeden Inhaber oder Büroleitung eines Immobilienbüros nicht nur ein Muß sondern auch ein Segen. Wir wußten voher schon, daß man mit onoffice vieles machen kann, aber wir konnten es nicht richtig bedienen.
Nun ist es zwar auf einmal etwas viel input, aber Übung macht den Meister.
Auch unsere Makler im Hause werden mehr dazu verpflichtet werden die Schulungen zu besuchen, weil es den Arbeitsalltag erleichert und Freude bei der Arbeit macht."
Anita Köllner, selbstständige Immobilienmaklerin
onOffice Schulung Referenzen
Budde-Immobilien
"Wir haben am Wochenende die onOffice-Schulung in Köln mitgemacht, der Chef und seine rechte Hand. Beide waren erstaunt zu erfahren, wieviel Möglichkeiten das Programm bietet. Allein hätten wir alle Anwendungen bestimmt nicht kennengelernt. Der Schulungsleiter hat uns jede Menge Denkanstöße mit auf den Weg gegeben. Zur Zeit versuchen wir alles in die Tat umzusetzen. Die Schulung hat sich auf jeden Fall gelohnt."
Walburga Budde, Budde-Immobilien
