Maklerbuch
Optimaler Überblick durch automatische Nachweisführung
Das Maklerbuch verschafft Übersicht über Aktionen
Die Maklerbuch-Legende schlüsselt die Kosten auf
Die automatische Nachweisführung von onOffice smart bietet einen optimalen Überblick über alle Aktionen und Korrespondenzen bis ins Detail. Die Software registriert alle Aktivitäten, die aus der Software heraus getätigt werden und dokumentiert sie automatisch im Objekt- oder Adressdatensatz.
Während im Adressmodul automatisch Einträge zu allen Aktivitäten in der Historie des Adressdatensatzes abgelegt werden, erfasst das Objektmaklerbuch alle Aktionen und Korrespondenzen rund um das jeweilige Objekt.
Manuelle Eintragungen ergänzen die Nachweisführung mit Daten über Aktionen, die Ihnen außerhalb des Systems vorliegen und von onOffice smart nicht automatisiert erfasst werden können.
Die Daten werden auch archiviert, wenn die Quelle eines Eintrags (z. B. eMail) gelöscht wurde und sind so weiterhin einsehbar.
Zudem besteht die Möglichkeit mit Hilfe der Legende eine Kostenübersicht zu erstellen und die Ausgaben zu Ihren Objekten aufzuschlüsseln und übersichtlich darzustellen.
- Automatische Nachweisführung
- Doppelte Nachweisführung: Historie in der Adressverwaltung bzw. Maklerbuch in der Objektverwaltung
- Erfassung aller Aktionen und Korrespondenzen im Detail
- Möglichkeit ergänzender manueller Eintragungen
- Archivierung unabhängig von Ursprungsquelle
- Kostenübersicht durch Legende
